Gouvernance d’entreprise

Code de conduite des affaires

La Compagnie s’intéresse tant aux résultats réalisés qu’à la façon avec laquelle ils le sont. La Compagnie entend, dans toutes ses activités, adhérer aux niveaux d’éthique les plus élevés et elle s’attend à ce que tous les directeurs de la Compagnie, ses officiers et employés (collectivement “Personnel de la Compagnie”) maintiennent également de tels standards. Le présent Code entend veiller à ce que ces plus hauts niveaux de standards et de comportement corporatif soient maintenus à travers toute l’organisation.

Les valeurs de la Compagnie aident à définir notre culture organisationnelle en offrant une compréhension commune quant à la façon dont nous accomplissons les choses et la façon dont devrions nous conduire que ce soit les uns envers les autres ou envers nos clients, les autres parties prenantes à notre entreprise, la communauté ou notre environnement.

Le Personnel de la Compagnie de même que quiconque travaille pour elle, agit pour elle ou de quelque façon la représente, doit respecter le présent Code, s’obligeant à voir à ce que ses décisions comme ses actions soient en ligne avec nos valeurs qui sont: la sécurité, nos employés, nos clients, l’excellence, l’intégrité, le développement durable et notre communauté.

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Dénonciation

Selons nos règles de gouvernance et selon la Charte du comité de vérification, tous les employés de Lantic Inc. (“Lantic”), directeurs, officiers, consultants, clients et fournisseurs ont la capacité de déclarer ou de divulguer, sur une base confidentielle, toute préoccupations ou plaintes au sujet de :

  • Un acte illégal/illicite civile ou pénale
  • Violation du Code de Conduite et d’Éthique actuel
  • Violation ou absence de mise en œuvre ou de conformité à toute politique approuvée de la Société
  • Violation des lois ou règlements fédéraux ou provinciaux
  • Pratiques comptables ou d’audit douteuse
  • Graves faiblesses dans les contrôles internes ou
  • Pratiques dangereuses susceptibles de causer des dommages physiques ou des dommages à toute personnes/propriété

Si, après avoir discuté avec votre superviseur, le vice-président des finances ou chef de la direction, vous sentez qu’aucune mesure corrective appropriée n’a été mise en place pour remédier à la faiblesse ou l’élément douteux, vous pouvez utiliser le numéro sans frais ou l’une des deux adresses courriels ci-dessous pour exprimer vos préoccupations aux membre du comité de vérification suivant :

Numéro de téléphone sans frais Nom du membre du comité de vérification Adresse courriel
1-844-563-4427 Daniel Lafrance dleolafrance@gmail.com
1-844-563-4427 Michael A. Heskin mheskin@belkorp.com
  • Daniel L. Lafrance Président du comité de vérification, Lantic Inc. et Rogers Sugar Inc.

Documents de gouvernance

Document Date d’approbation Entreprise
MANDATE FOR THE BOARD OF DIRECTORS 21 novembre 2018 Rogers Sugar Inc.
MAJORITY VOTING POLICY FOR ROGERS' NOMINEES TO THE BOARD OF LANTIC INC. 21 novembre 2018 Rogers Sugar Inc.
HUMAN RESOURCES AND COMPENSATION COMMITTEE CHARTER 20 novembre 2018 Lantic Inc.
CHARTER OF THE AUDIT COMMITTEE 16 novembre 2018 Lantic Inc.
CHARTER OF THE AUDIT COMMITTEE 16 novembre 2018 Rogers Sugar Inc.